Bagaimana Auto Responder Bekerja
Auto responder adalah salah satu marketing tool yang diyakini sangat dahsyat memberikan efek peningkatan penjualan atau setidaknya produk anda dikenal oleh lebih banyak orang, Didunia internet, awalnya auto responder adalah pesan singkat yang menyatakan bahwa anda tidak sedang berada di tempat, umumnya di gunakan di perkantoran untuk memberi tahu pengirim pesan bahwa anda sedang berlibur atau sedang tidak ngantor, biasanya juga digunakan untuk memberi tahu anda bahwa pesan yang anda kirimkan tidak dapat terkirim. Saat ini penggunaan auto responder telah meluas hingga pada kategori marketing mengingat fungsinya yang sangat powerful dimana auto responder akan mengirimkan email jawaban secara otomatis yang mana email jawaban tersebut bisa anda sisipkan iklan untuk memperkenalkan produk anda.
Di dunia internet, menjaga komunikasi dengan pelanggan sangatlah penting, karena hal terpenting dalam dunia marketing adalah mempertahankan pelanggan dan mencari pelanggan baru. Dengan auto responder menjaga komunikasi ini jadi sangat mudah, menggunakan auto responder akan menghemat waktu, bayangkan jika anda memiliki bisnis yang cukup besar, mungkin anda akan menerima ratusan email setiap hari dan anda dituntut menjaga komunikasi dengan mengirimkan email balasan walaupun hanya sekedar mengucapkan terimakasih.
Set Up Auto Responder
Ada dua cara set up auto responder, anda bisa memilih salah satu dari outsourced ASP model dan server side model, apasih pengertian dari outsourced ASP model dan server side model?
Outsourced ASP model menggunakan jasa pihak ketiga biasanya berupa perusahaan yang memiliki server untuk menyimpan template auto responder kita, semua data ada disitu termasuk kontak email pelanggan, perusahaan ini kemudian memberikan akses berupa user untuk mengakses kontrol panel atau log in ke website mereka, didalam kontrol panel itulah kita memeiliki akses untuk membuat template, menyimpan email dan mengatur bagaimana kita akan mengirimkan email, seberapa sering dan jangka waktu tertentu juga bisa diatur disana, biasanya mereka menetapkan biaya bulanan untuk membership.
Server side autoresponder berbeda dengan Outsourced ASP model, Server side autoresponder menggunakan software yang di install di komputer pribadi pemilik bisnis atau pada server mereka sendiri, anda bisa menghemat uang dengan software ini dimana anda tidak perlu membayar biaya bulanan untuk perusahaan auto responder, anda cukup membeli softwarenya saja dan anda mungkin akan menemui kesulitan-kesulitan pada awal pengoperasian software tersebut karena umumnya Server side autoresponder tidak lebih user friendly dari Outsourced ASP model.
Penggunaan Auto Responder Yang Salah
Walaupun auto responder adalah tool yang hebat dalam strategi marketing, ada hal-hal lain yang harus dihindari dalam penggunaan auto responder, salah satunya adalah menggunakan email yang telah di setting dengan auto responder untuk sign up pada forum, mailing list atau subscribe di website lain, mengapa? karena jika ada seseorang yang mengirim pesan pada mailing list dia akan mendapatkan balasan otomatis dari email kita, dimana mailing list biasanya sangat ramai dengan diskusi, ini akan sangat mengganggu bagi anggota yang lainnya.
mengirim pesan dari email auto responder kepada email yang juga punya auto responder menyebabkan saling berbalas email tanpa henti sehingga akan menyebabkan server overload hanya berisikan saling balas auto responder sampai salah satunya menyetop auto responder secara manual. jadi lebih bijaklah dalam menggunakan auto responder, kesalahan dalam menggunakannya bukan saja menyebabkan kerugian pada anda tapi juga menyebabkan kerugian pada orang lain
Belum ada komentar, tambahkan komentar dibawah ini.